Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел ряд семинаров

Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел ряд семинаров для  организаций-источников комплектования и организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 части организаций-источников комплектования муниципального архива предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

15 июня в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, 20 июня  семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений, упорядочивающих не только документы постоянного хранения, но и документы по личному составу.

До специалистов указанных организаций доведены методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Так же, в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района, 22 июня в отделе архивной службы проведен семинар для  сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

На объявление об участии в семинаре откликнулисьсь 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства»

Присутствующие были ознакомлены с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.

Участникам трех семинаров презентована выставка архивных документов, размещенная в фойе помещения и созданная на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района

По окончании мероприятий состоялись экскурсии по архивохранилищам, в ходе которых присутствующие ознакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Print Friendly, PDF & Email
Рубрика: Новости Метки: , ,

Похожие записи:

Выставка документов личного происхождения  «Парфенцова Татьяна Михайловна : от школьной скамьи до главы района» Выставка документов личного происхождения «Парфенцова Татьяна Михайловна : от школьной скамьи до главы района»
Итоги конкурса «Помоги пернатому другу пережить зиму» Итоги конкурса «Помоги пернатому другу пережить зиму»
Военкомат г. Искитим получил высшую оценку Военкомат г. Искитим получил высшую оценку
Отделом архивной службы принят и описан фонд личного происхождения Парфенцовой Татьяны Михайловны, экс-главы Искитимского района Новосибирской области (1987-2004 гг.) Отделом архивной службы принят и описан фонд личного происхождения Парфенцовой Татьяны Михайловны, экс-главы Искитимского района Новосибирской области (1987-2004 гг.)
RSS  © 2018 Искитимский район. Все права защищены.
Administrator