Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел ряд семинаров

Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел ряд семинаров для  организаций-источников комплектования и организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива

Согласно постановлению администрации Искитимского района от 03.11.2016 № 1261 части организаций-источников комплектования муниципального архива предстоит провести упорядочение документов за 2014 год в августе этого года.

15 июня в отделе архивной службы проведен семинар для  специалистов управлений и отделов администрации района, 20 июня  семинар для  специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений, упорядочивающих не только документы постоянного хранения, но и документы по личному составу.

До специалистов указанных организаций доведены методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12

Так же, в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района, 22 июня в отделе архивной службы проведен семинар для  сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.

На объявление об участии в семинаре откликнулисьсь 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства»

Присутствующие были ознакомлены с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.

Участникам трех семинаров презентована выставка архивных документов, размещенная в фойе помещения и созданная на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им.ХХ партсьезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района

По окончании мероприятий состоялись экскурсии по архивохранилищам, в ходе которых присутствующие ознакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Отдел архивной службы администрации Искитимского района

Рубрика: Новости Метки: , ,

Похожие записи:

В РДК имени Ленинского комсомола чествовали лучших полеводов, птицеводов и животноводов В РДК имени Ленинского комсомола чествовали лучших полеводов, птицеводов и животноводов
Подведены итоги теперь уже ежегодного конкурса «Социальная звезда-2018» Искитимского района Подведены итоги теперь уже ежегодного конкурса «Социальная звезда-2018» Искитимского района
Торжественное мероприятие, посвященное Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Новосибирской области Торжественное мероприятие, посвященное Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Новосибирской области
В «Экспоцентре» прошёл ежегодный агропромышленный форум В «Экспоцентре» прошёл ежегодный агропромышленный форум
RSS  © 3676 Искитимский район. Все права защищены.
Administrator